Gentile Collega,

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il Regolamento), Ti forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che ci conferisci ai fini della Tua iscrizione alla competente sezione provinciale di FIMMG Lombardia.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è FIMMG – Federazione Italiana Medici di Medicina Generale – Regione Lombardia (C.F. e P. IVA 97175520150), con sede legale in Milano, Via Teodosio n. 33, telefono 0270605287, fax 0226688203, indirizzo mail milano@fimmglombardia.org indirizzo PEC fimmglombardia@pec.it  (per brevità, “FIMMG Lombardia”)

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo dpo@fimmglombardia.it.

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che Ti riguarda ed è a Te riferibile.

Nello specifico il trattamento potrà riguardare i seguenti dati: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzi di residenza e domicilio, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, distretto ASL competente, codice ENPAM, codice regionale, numero di assistiti, data di laurea

Finalità del trattamento

I Tuoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

1. gestione dell’iscrizione alla competente sezione provinciale di FIMMG Lombardia, come indicato nel modulo di iscrizione;
2. Invio di newsletter periodica di FIMMG Lombardia contenente informazioni o notizie su attività, iniziative ed eventi organizzati.
3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Tuoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica nel consenso da Te espresso.

5. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Tuoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Tuoi Dati sarà gestito da personale interno a FIMMG Lombardia appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

6. Comunicazione e diffusione dei Dati

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Tuoi Dati possono essere comunicati a soggetti interni a FIMMG Lombardia appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alle predette finalità.

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) a., i Tuoi Dati saranno comunicati alla competente sezione provinciale di FIMMG Lombardia, da Te indicata nel modulo di iscrizione.

In caso di necessità, per attività legate alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, i Dati possono essere trattati dalla società a ciò addetta, specificamente nominata Responsabile del Trattamento.

7. Periodo di conservazione dei Dati

Quanto alla finalità indicata al precedente punto 4) a., i Tuoi Dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iscrizione presso la competente sezione provinciale di FIMMG Lombardia.

Con riferimento alla finalità indicata al precedente punto 4) b., i Tuoi Dati saranno conservati fino quando non revocherai il consenso, anche mediante la disiscrizione, secondo le modalità indicate nel successo punto 9. 9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Tuoi Dati, hai diritto di chiedere a FIMMG Lombardia, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Hai altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Inoltre, per non ricevere più la newsletter, potrai cliccare sul pulsante “Disiscriviti” in calce ad ogni newsletter.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi a FIMMG Lombardia all’indirizzo di posta elettronica fimmglombardia@pec.it o inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo di Milano, Via Teodosio n. 33.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Tuoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Tuoi Dati è facoltativo, ma requisito necessario per l’iscrizione alla competente sezione provinciale di FIMMG Lombardia e per ricevere newsletter. Il mancato conferimento di detti Dati comporta l’oggettiva impossibilità di procedere con l’iscrizione e con l’invio di newsletter.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Tuoi Dati sono conservati presso la sede di FIMMG Lombardia e su server ubicati nell’Unione Europea.

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